Trang chủ · Dịch vụ · Chính phủ & Tài trợ đổi mới · Mô hình tài chính cho tài trợ công

Kế toán viên sẽ đọc ngân sách trước khi nhà chiến lược đọc nó.

Tiền công được chi tiêu theo các quy tắc: danh mục đủ điều kiện, đồng tài trợ, thời gian, mua sắm và bằng chứng có thể được kiểm tra hai hoặc ba năm sau khi dự án kết thúc. Một mô hình được xây dựng cho các nhà đầu tư ở đây đã thất bại vì những lý do không liên quan gì đến hoạt động kinh doanh.

Tình huống

Hai độc giả cách nhau nhiều năm

Đầu tiên là người đánh giá, chấm điểm xem ngân sách có hợp lý và hiệu quả về mặt chi phí so với các hoạt động được đề xuất hay không. Phần thứ hai đến sau phần thưởng: người kiểm soát kiểm tra xem mỗi khoản thanh toán có đủ điều kiện, được chứng minh và trong kỳ hay không.

Các ứng dụng thường được viết cho người đọc đầu tiên. Các vấn đề hầu như luôn được tạo ra cho lần thứ hai.

Độ trễ không ai dành ngân sách cho

Nguồn tài trợ công thường được hoàn trả sau chi phí, theo yêu cầu bồi thường, đôi khi vài tháng sau đó. Một dự án được tài trợ hoàn toàn trên giấy vẫn có thể hết tiền trong tháng thứ năm và yêu cầu về tiền mặt là thực tế về bảng cân đối kế toán của bạn chứ không phải về khoản trợ cấp.

Mô hình phải chứa những gì

Năm lớp

Ngân sách dựa trên hoạt động. Mỗi dòng chi phí đều có thể truy nguyên theo một gói công việc, do đó, hội đồng có thể biết số tiền đó làm được gì.
Các loại chi phí của chương trình. Nhân sự, hợp đồng phụ, thiết bị, đi lại, chi phí chung, mỗi cơ sở trong cơ cấu và đơn vị mà cuộc gọi xác định.
Kế hoạch đồng tài trợ. Nguồn, thời gian và bằng chứng sẽ chứng minh điều đó, vì lời hứa đồng tài trợ không phải là đồng tài trợ.
Dòng tiền trong kỳ. Đường cong chi tiêu, ngày yêu cầu bồi thường, ngày hoàn trả và khoảng trống cần thiết vào tháng tồi tệ nhất.
Bản đồ đường mòn kiểm tra. Đối với mỗi hạng mục, tài liệu nào chứng minh chi phí, ai ký và lưu giữ ở đâu.

Quy tắc chi phí quyết định nhiều hơn số học

Đơn giá so với chi phí thực tế, chi phí cố định, thời hạn đủ điều kiện, ngưỡng mua sắm, quy định về chi phí phát sinh trước khi ký. Những điều này xác định hình dạng của ngân sách trước khi nhập một con số duy nhất và một mô hình bỏ qua chúng sẽ tạo ra một con số không thể xác nhận được.

Trường hợp ngân sách tài trợ thất bại

Những lỗi quen thuộc

Xây dựng ngân sách để đạt mức trần trợ cấp, sau đó phát minh ra các hoạt động để chứng minh điều đó.
Chi phí được phân bổ theo một phương pháp mà không ai có thể giải thích cho bộ điều khiển.
Đồng tài trợ được hứa hẹn từ doanh thu chưa kiếm được và không thể chứng minh được khi yêu cầu bồi thường.
Không có khoảng trống cho độ trễ hoàn trả, vì vậy dự án được tài trợ và có tính thanh khoản kém ngay lập tức.
Tỷ lệ đơn vị được lấy từ bộ nhớ thay vì từ các bảng đã xuất bản.
Chi phí được xếp vào một danh mục để thuận tiện, sau đó được bảo vệ trong quá trình kiểm toán.
Các đối tác tính cùng một chi phí hoặc cùng một tháng nhân viên trong hai ngân sách.

Mỗi cái đều là một rủi ro ghi điểm khi áp dụng và một phát hiện kiểm tra sau này. Cái thứ hai còn tệ hơn cái thứ nhất.

Những gì bảng điều khiển thực sự kiểm tra

Liệu chi phí trên mỗi đơn vị đầu ra có phù hợp với các dự án tương đương hay không và liệu nhóm có hiểu được cơ chế tài trợ hay không. Ngân sách cho thấy độ trễ được hiểu là có kinh nghiệm.

Chúng tôi tạo ra gì

Ngân sách đặt ra

Mô hình ngân sách trong cơ cấu chi phí của chương trình, gắn liền với các gói công việc và nỗ lực.
Tường thuật biện minh về chi phí: mỗi danh mục mua gì, trên cơ sở gì, ở mức giá nào.
Kế hoạch đồng tài trợ với nguồn, thời gian và bằng chứng kèm theo mỗi khoản đóng góp.
Xem dòng tiền và khoảng trống trong suốt thời gian dự án, hiển thị tháng tồi tệ nhất.
Bảng phân bổ đối tác, do đó không có chi phí nào được tính hai lần và mỗi phần chia sẻ đều có thể truy nguyên được.
Bản đồ đường kiểm tra, được viết cho người kiểm soát đến sau khi mọi người đã tiếp tục.

Chúng tôi cần gì ở bạn

Quy định chi phí của cuộc gọi đầy đủ, dữ liệu về tỷ lệ và bảng lương hiện tại, báo giá của nhà cung cấp khi áp dụng mua sắm và các vị trí đồng tài trợ mà bạn thực sự có thể chứng minh.

Cách công việc diễn ra

Quy tắc, sau đó mô hình hóa, sau đó kiểm tra

Đọc các quy tắc chi phí và các danh mục đủ điều kiện trước khi lập mô hình bất kỳ điều gì.

Xây dựng ngân sách từ chương trình làm việc thay vì ngược lại, để mỗi tuyến đều có một hoạt động đằng sau nó.

Sau đó là cuộc kiểm tra diễn tập: chúng tôi đặt các câu hỏi mà người kiểm soát sẽ hỏi, từng dòng một và thay đổi những gì không tồn tại.

Ai làm gì

Nhóm tài chính của bạn sở hữu hồ sơ kế toán, xử lý theo luật định và các yêu cầu bồi thường thực tế. Chúng tôi sở hữu mô hình, cấu trúc và khả năng phòng thủ của nó. Các ý kiến về tuân thủ thuế và tài trợ sẽ được các cố vấn của bạn trao đổi.

Mô hình này không giải quyết được điều gì

Nơi công việc dừng lại

Đây không phải là ý kiến kiểm toán và không đảm bảo tính hợp lệ của chi phí do nhà tài trợ quyết định.

Nó không tạo ra bằng chứng kế toán mà chỉ đưa ra bản đồ về những bằng chứng đó phải là gì.

Nó không thay thế chính ứng dụng: cấp kế hoạch kinh doanh .

Và nó không chạy chu kỳ báo cáo sau trao giải, đây là một nghĩa vụ định kỳ chứ không phải là một tài liệu.

Công việc liên quan

Nơi những con số tương tự phải thuyết phục nhà đầu tư thay vì nhà tài trợ: mô hình tài chính khởi nghiệp .

Cũng liên quan

Công việc này dẫn tới đâu

Một tài liệu trả lời một người đọc, nhưng câu hỏi đằng sau nó hiếm khi nằm trong một hướng duy nhất.

Chiến lược dự án & đầu tư

Cấp độ phía trên

Tài liệu giải quyết một tập tin được xác định. Khi bản thân quyết định được mở, công việc sẽ tăng lên một cấp độ, đi theo một hướng và cuối cùng là chiến lược tăng trưởng .