第一次阅读往往发生在两通电话之间,在手掌大的屏幕上。如果它活不过这一关,就进不到真正能展开论证的会议。
第二次阅读更糟:没见过你的人把它转给合伙人,只加一句话评论。材料必须撑得住那一句话。
首先不是同业公司,而是同一段时间的其他用法。一份要费力才能读出兴趣的材料,会被礼貌地放下。
公司历史、奖项、组织架构图、完整团队简历、没人相信的五年预测,以及由三份报告拼出来的市场幻灯片。每一张这样的页面,都是读者在拿到论点之前必须多读的一页。
共同的根源是:没有决定这份材料到底在提哪一个论点。其余都只是排版。
刻意留白:你想在房间里听到的那些反对意见。一份把所有问题都答完的材料,同时取消了第二次对话和对话本身。
现有的材料(如果有)、模型,以及你用四分钟向一个聪明的朋友解释这门生意的录音。第二条里往往有真实的故事。
先写故事:在任何一页出现之前,先用文字把论点写出来,因为幻灯片会掩盖薄弱的推理,而不会修复它。
再搭结构:顺序、每页一个想法,以及删减清单。
最后做设计,这是有意的。漂亮的材料缺了论证,是这一行最常见的昂贵错误。
然后是反对问题预演:投资人会问的六个问题,以及每个问题需要的答案。
下一次会谈已经约上,而且会上提出的是新问题。一份只是把第一次会议的问题再问一遍的材料,没有完成它的任务。
两周就能摸清差距清单。
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