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예산은 전략가가 아니라 회계사가 먼저 읽습니다.

공적 자금은 규칙에 따라 집행됩니다: 적격 항목, 공동 부담, 시기, 조달, 그리고 사업 종료 후 2~3년이 지나도 확인 가능한 증거. 투자자를 위해 만든 모델은 사업과 무관한 이유로 여기서 실패합니다.

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상황

두 명의 독자, 몇 년 차이

첫 번째는 평가자입니다. 제안한 활동에 비추어 예산이 그럴듯하고 비용 효율적인지 점수를 매깁니다. 두 번째는 수주 이후에 옵니다. 각 비용이 적격이었는지, 증빙이 있는지, 기간 안에 있었는지 확인하는 관리자입니다.

신청서는 보통 첫 번째 독자를 위해 쓰입니다. 문제는 거의 언제나 두 번째 독자에게서 생깁니다.

아무도 예산을 책정하지 않는 지연

공적 자금은 대개 비용을 쓴 뒤 청구에 따라, 때로는 몇 달 늦게 지급됩니다. 서류상 완전히 충당된 프로젝트도 5개월째에 현금이 바닥날 수 있고, 그 현금 소요는 보조금이 아니라 귀하의 재무상태표에 관한 사실입니다.

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모델에 담겨야 하는 것

5개 층

  • 활동 기준 예산. 모든 비용 항목이 작업 패키지로 추적되어, 패널이 그 돈이 무엇을 하는지 볼 수 있습니다.
  • 프로그램 비용 범주. 인건비, 외주, 장비, 여비, 간접비를 공모가 정한 구조와 단가 기준으로.
  • 공동 부담 계획. 출처, 시기, 그것을 증명할 증거. 공동 부담의 약속은 공동 부담이 아닙니다.
  • 기간 전체의 현금 흐름. 지출 곡선, 청구일, 지급일, 그리고 최악의 달에 필요한 여유.
  • 감사 추적 맵. 범주별로 어떤 문서가 비용을 증명하고, 누가 서명하며, 어디에 보관되는지.

비용 규칙은 산술 이상의 것을 결정합니다.

단가와 실비, 정액 간접비, 적격 기간, 조달 기준, 서명 전에 발생한 비용에 대한 규칙. 이것들이 숫자를 넣기 전에 예산의 형태를 정하고, 이것을 무시한 모델은 청구할 수 없는 금액을 만듭니다.

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자금 예산이 어긋나는 지점

익숙한 실수

  • 보조금 한도에 도달하도록 예산을 편성한 다음 이를 정당화하기 위한 활동을 고안합니다.
  • 누구도 컨트롤러에게 설명할 수 없는 방법으로 할당된 오버헤드입니다.
  • 아직 획득하지 않았으며 청구 시 입증할 수 없는 수익에서 공동 자금 조달을 약속했습니다.
  • 환급 지연에 대한 여유가 없으므로 프로젝트에 자금이 지원되는 동시에 비유동적입니다.
  • 게시된 표 대신 메모리에서 가져온 단위 요율입니다.
  • 편의를 위해 범주에 포함된 비용은 감사 중에 방어됩니다.
  • 두 개의 예산에서 동일한 비용 또는 동일한 직원 월수를 계산하는 파트너입니다.

각각은 신청 시 위험 점수를 매기고 나중에 감사 결과를 받게 됩니다. 두 번째는 첫 번째보다 더 나쁩니다.

패널이 실제로 테스트하는 것

산출물 단위당 비용이 비교 가능한 프로젝트에 비추어 방어 가능한지, 그리고 팀이 자금 메커니즘을 이해하는지. 지급 지연을 이해하고 있다는 것을 보여주는 예산은 경험이 있는 것으로 읽힙니다.

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제공 산출물

예산 설정

  • 작업 패키지 및 노력과 연결된 프로그램 비용 구조의 예산 모델입니다.
  • 비용 정당화 서술: 각 카테고리가 무엇을, 어떤 기준으로, 어떤 가격으로 구매하는지.
  • 출처, 시기, 각 기여에 첨부된 증거가 포함된 공동 자금 조달 계획입니다.
  • 프로젝트 기간 전반에 걸친 현금 흐름 및 헤드룸 보기로 최악의 달을 보여줍니다.
  • 파트너 할당 시트를 사용하면 비용이 두 번 계산되지 않으며 각 공유를 추적할 수 있습니다.
  • 모든 사람이 이동한 후 도착하는 컨트롤러를 위해 작성된 감사 추적 맵입니다.

우리가 당신에게 필요한 것

공모의 비용 규칙 전문, 현재 급여와 단가 자료, 조달이 적용되는 공급업체 견적, 그리고 실제로 증빙할 수 있는 공동 부담 상태.

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진행 방식

규칙, 모델, 테스트

모델링하기 전에 비용 규칙과 적격 카테고리를 읽어보세요.

작업 계획에서 예산을 만들고, 반대 방향으로 하지 않습니다. 그래야 모든 항목 뒤에 활동이 있습니다.

그다음 모의 감사. 관리자가 물을 질문을 항목별로 하고, 견디지 못하는 것을 고칩니다.

누가 무엇을 하는가

회계 기록, 법정 처리, 실제 청구는 귀하의 재무팀 몫입니다. 모델, 구조, 방어 가능성은 우리 몫입니다. 세무·보조금 컴플라이언스 의견은 자문사에 있습니다.

06

이 모델이 해결하지 않는 것

작업이 중단되는 곳

이는 감사의견이 아니며 자금제공자가 결정하는 비용의 적격성을 보장하지 않습니다.

회계 증거는 생성되지 않으며, 그 증거가 무엇인지에 대한 지도만 생성됩니다.

신청서 자체를 대체하지는 않습니다: 사업 계획 승인 .

수주 이후의 보고 주기를 대신 운영하지도 않습니다. 그것은 문서가 아니라 반복되는 의무입니다.

관련 작품

같은 숫자가 자금 제공자가 아니라 투자자를 설득해야 한다면: 스타트업 재무 모델 .

07

관련 문서

이 작업이 이어지는 곳

하나의 문서는 한 독자에게 답하지만, 그 뒤에 숨은 질문은 한 방향으로 머무르는 경우가 거의 없습니다.

위 수준

문서는 정의된 파일을 해결합니다. 결정 자체가 열려 있으면 일은 한 단계 올라가 방향의 문제가 되고, 결국 성장 전략 으로 이어집니다.

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