Kayıt bir idari işlemdir; arkasındaki iş mantığı değil.

Neden kuruluştan fazlası isteniyor

Ticaret sicili bir şirketin var olduğunu kaydeder; banka, göçmenlik birimi ya da yerel ortak ise onun gerçekten iş yapacağına ikna olmak ister. Bu yüzden kuruluş evrakının yanında faaliyeti anlatan bir plan beklenir.

Planın işi süslemek değil, boşlukları kapatmak: kuruluş adresiyle faaliyetin nerede yürüdüğü, sermaye ile gerçek maliyet, yönetici ile kararı veren kişi aynı resimde görünmelidir.

Bu planı kim ister

• Yeni bir ülkede şirket kurup hesap açacak kurucular
• Oturum izni için şirket sahipliğini dayanak gösterenler
• Yerel ortak ya da tedarikçiyle anlaşma öncesi dosya hazırlayanlar
• Grubunu yeni bir yargı alanına taşıyan holdingler

Dört soru

Ne satılacak ve kime? Bu sorunun cevabı ürün adı değil, müşteri ve ödeme biçimidir.

Kim yönetecek? Yöneticinin o ülkede bulunup bulunmadığı, yetkisinin ne olduğu ve kararı kimin verdiği açık olmalı.

Para nereden gelecek? Sermaye, kuruluş giderleri ve ilk altı ayın işletme maliyeti aynı hesapta görünmelidir.

Neden bu ülke? Vergi ya da maliyet dışında, faaliyetin burada yürümesini gerektiren somut bir neden gerekir.

Dosyada bulunması gerekenler

• Faaliyet ve müşteri tanımı
• Yönetim yapısı ve yetkiler
• Sermaye ve fon kaynağı
• İlk yılın gelir gider tablosu

Şablon planlar

İnternetten alınan şablonlar aynı cümleleri taşır: yenilikçi çözümler, büyüyen pazar, deneyimli ekip. Değerlendirici bu cümleleri okumaz; kendi kontrol listesini arar ve bulamaz.

İkinci kırılma, kuruluş evrakıyla planın çelişmesi. Adres, sermaye ya da ortaklık yapısı farklı yazıldığında dosya güven kaybeder; bu, reddedilmekten daha yavaş ve daha pahalı bir sonuçtur.

Değerlendiricinin baktığı yerler

• Tutarlı tarih ve tutarlar
• Faaliyetin ülkeyle bağı
• Yöneticinin gerçek rolü
• Belgelerin birbirini doğrulaması

Dosya

Kuruluşla birlikte sunulacak iş planı: faaliyet, müşteri, yönetim, sermaye ve ilk yıl bütçesi. Uzunluk değil tutarlılık esas alınır; her sayı bir belgeye dayanır.

Kapsam dışı

• Şirket kuruluş işlemlerinin yürütülmesi
• Muhasebe ve vergi beyanları
• Oturum izni başvurusunun kendisi