Anggaran dibaca oleh seorang akuntan sebelum dibaca oleh ahli strategi .

Dua pembaca, selisih tahun

Yang pertama adalah evaluator, yang menilai apakah anggaran tersebut masuk akal dan hemat biaya terhadap kegiatan yang diusulkan. Yang kedua tiba setelah penghargaan: pengontrol memeriksa apakah setiap biaya memenuhi syarat, dibuktikan dan dalam periode tersebut.

Aplikasi biasanya ditulis untuk pembaca pertama. Masalah hampir selalu tercipta pada momen kedua.

Keterlambatan yang tidak dianggarkan oleh siapa pun

Pendanaan publik biasanya diganti setelah biayanya, berdasarkan klaim, terkadang beberapa bulan kemudian. Sebuah proyek yang didanai penuh di atas kertas masih bisa kehabisan uang tunai di bulan kelima, dan kebutuhan uang tunai adalah fakta tentang neraca Anda dan bukan tentang hibah.

Lima lapisan

• Anggaran berdasarkan aktivitas. Setiap baris biaya dapat ditelusuri ke paket pekerjaan, sehingga panel dapat melihat manfaat uang tersebut.
• Kategori biaya program. Personil, subkontrak, peralatan, perjalanan, overhead, masing-masing dalam struktur dan unit dasar yang ditentukan oleh panggilan.
• Rencana pendanaan bersama. Sumber, waktu, dan bukti yang membuktikannya, karena janji pendanaan bersama bukanlah pendanaan bersama.
• Arus kas selama periode tersebut. Kurva pembelanjaan, tanggal klaim, tanggal penggantian biaya, dan ruang kosong yang dibutuhkan pada bulan terburuk.
• Audit peta jalur. Untuk setiap kategori, dokumen apa yang membuktikan biayanya, siapa yang menandatanganinya, dan di mana disimpan.

Aturan biaya menentukan lebih dari sekedar aritmatika

Tarif satuan versus biaya aktual, biaya overhead tetap, jangka waktu kelayakan, ambang batas pengadaan, aturan mengenai biaya yang dikeluarkan sebelum penandatanganan. Hal ini menentukan bentuk anggaran sebelum satu angka dimasukkan, dan model yang mengabaikannya akan menghasilkan angka yang tidak dapat diklaim.

Kesalahan yang lazim

• Membangun anggaran untuk mencapai batas maksimum hibah, kemudian menciptakan kegiatan untuk membenarkannya.
• Overhead dialokasikan dengan metode yang tidak dapat dijelaskan oleh siapa pun kepada pengontrol.
• Pendanaan bersama yang dijanjikan dari pendapatan yang belum diperoleh dan tidak dapat dibuktikan pada saat klaim.
• Tidak ada ruang untuk jeda penggantian biaya, sehingga proyek didanai dan tidak likuid sekaligus.
• Tarif satuan diambil dari memori, bukan dari tabel yang dipublikasikan.
• Biaya ditempatkan dalam kategori untuk kenyamanan, kemudian dipertahankan selama audit.
• Mitra menghitung biaya yang sama, atau bulan staf yang sama, dalam dua anggaran.

Masing-masing merupakan risiko penilaian pada saat penerapan dan temuan audit di kemudian hari. Yang kedua lebih buruk dari yang pertama.

Apa yang sebenarnya diuji oleh panel

Apakah biaya per unit keluaran dapat dipertahankan dibandingkan proyek serupa, dan apakah tim memahami mekanisme pendanaan. Anggaran yang menunjukkan kelambatan dipahami sebagai pengalaman.

Anggaran ditetapkan

• Model anggaran dalam struktur biaya program, dikaitkan dengan paket pekerjaan dan upaya.
• Narasi pembenaran biaya: apa yang dibeli setiap kategori, atas dasar apa, dan berapa tarifnya.
• Rencana pendanaan bersama dengan sumber, waktu dan bukti yang dilampirkan pada setiap kontribusi.
• Tampilan arus kas dan headroom sepanjang periode proyek, menunjukkan bulan terburuk.
• Lembar alokasi mitra, sehingga tidak ada biaya yang dihitung dua kali dan setiap saham dapat dilacak.
• Peta jalur audit, ditulis untuk pengontrol yang tiba setelah semua orang melanjutkan perjalanan.

Apa yang kami butuhkan dari Anda

Aturan biaya panggilan secara lengkap, data penggajian dan tarif saat ini, penawaran harga pemasok di mana pengadaan berlaku, dan posisi pendanaan bersama yang benar-benar dapat Anda buktikan.

Aturan, lalu modelkan, lalu uji

Baca aturan biaya dan kategori yang memenuhi syarat sebelum membuat model apa pun.

Bangunlah anggaran dari program kerja, bukan sebaliknya, sehingga setiap lini mempunyai kegiatan di belakangnya.

Kemudian audit latihan: kami mengajukan pertanyaan yang akan ditanyakan oleh pengontrol, baris demi baris, dan mengubah apa yang tidak dapat bertahan.

Siapa mengerjakan apa

Tim keuangan Anda memiliki catatan akuntansi, perlakuan hukum, dan klaim sebenarnya. Kami memiliki model, strukturnya, dan pertahanannya. Pendapat kepatuhan pajak dan hibah berada di tangan penasihat Anda.

Dimana pekerjaan berhenti

Laporan ini bukan merupakan opini audit dan tidak menjamin kelayakan suatu biaya, yang ditentukan oleh pemberi dana.

Hal ini tidak menghasilkan bukti akuntansi, hanya peta dari bukti apa yang seharusnya.

Itu tidak menggantikan aplikasi itu sendiri: hibah rencana bisnis .

Dan hal ini tidak menjalankan siklus pelaporan pasca-penghargaan, yang merupakan kewajiban berulang dan bukan sebuah dokumen.

Pekerjaan terkait

Dimana angka yang sama harus meyakinkan investor dan bukan pemberi dana: model keuangan startup .

Ke mana pekerjaan ini mengarah

Satu dokumen menjawab satu pembaca, tetapi pertanyaan di baliknya jarang terpusat pada satu arah.

• Proyek & Strategi Investasi

Tingkat di atasnya

Dokumen memecahkan file yang ditentukan. Jika keputusannya terbuka, pekerjaan akan naik satu tingkat, menuju arah, dan pada akhirnya menjadi strategi pertumbuhan .